Документы для импорта в Россию

6 февраля 2026 · читать 2 минуты

МЭГ ЛогистикаТаможенное оформление и доставка грузов из Китая с 2022 года

Комплект документов на импортную поставку собирают вместе со сделкой, задолго до подачи декларации. Задержки на границе часто случаются из-за бумаги, которую можно было запросить у поставщика за месяц до отгрузки.

Что нужно всегда

Контракт с поставщиком со всеми приложениями и дополнительными соглашениями.

Инвойс: наименование товара, количество, цена за единицу, общая сумма, условия поставки.

Упаковочный лист: количество мест, вес нетто и брутто, габариты. Данные должны сходиться с инвойсом и с тем, что приехало.

Перевозочный документ: коносамент для моря, авианакладная для самолёта, CMR для автомобиля, железнодорожная накладная для поезда.

Платёжные документы, подтверждающие расчёт с поставщиком.

Что нужно часто

Сертификат происхождения, если товар претендует на льготную ставку или если требуется подтвердить страну.

Документы о соответствии: сертификат или декларация по техническим регламентам союза. Что из них нужно, зависит от категории товара.

Экспортная декларация страны отправления. Формально не всегда обязательна, но при вопросах к стоимости это один из главных аргументов.

Техническое описание товара: состав, назначение, характеристики. Из него вырастает код ТН ВЭД, и без него классификация делается вслепую.

Что нужно иногда

Лицензии и разрешения для товаров с ограничениями. Нотификация для шифровальных средств, а под неё попадает больше техники, чем принято думать. Ветеринарные и фитосанитарные документы для продукции соответствующих групп. Документы на средства идентификации, если товар подлежит маркировке.

Главное правило

Документы должны сходиться между собой. Название товара, количество мест, вес и суммы везде одинаковые. Любое расхождение читается как повод для проверки, даже если оно возникло из-за опечатки.

Как это делаем мы

Список документов под конкретный товар собираем до отгрузки и запрашиваем у поставщика заранее. Дособирать комплект, когда контейнер уже в порту, дороже на стоимость хранения.