Инвойс и упаковочный лист без ошибок

22 декабря 2025 · читать 2 минуты

МЭГ ЛогистикаТаможенное оформление и доставка грузов из Китая с 2022 года

По инвойсу и упаковочному листу таможня сверяет все остальные документы поставки. Ошибка здесь тянет за собой запросы, досмотр и корректировку стоимости.

Что должно быть в инвойсе

Реквизиты продавца и покупателя, совпадающие с контрактом. Номер и дата. Ссылка на контракт. Описание товара с характеристиками и артикулами. Количество, цена за единицу, общая сумма. Валюта. Условия поставки по Инкотермс с указанием точки. Страна происхождения.

Отдельными строками идут расходы, которые в таможенную стоимость не входят: доставка после границы ЕАЭС, монтаж, наладка. Слитые с ценой товара, они целиком попадут в базу. Фрахт и страховка до границы ЕАЭС и упаковка входят в базу при любой записи.

Что должно быть в упаковочном листе

Номер и дата, ссылка на инвойс. Количество мест и их вид: коробки, паллеты, ящики. Вес нетто и брутто по каждой позиции и итого. Габариты мест. Маркировка на упаковке. Артикулы и количество в каждом месте.

Где ошибаются

Общее описание вместо конкретного. «Запчасти» или «оборудование» без характеристик не позволяют подобрать код и сразу поднимают уровень внимания.

Расхождение веса между инвойсом, упаковочным листом и перевозочным документом. Даже небольшое расхождение вызывает вопрос.

Разное количество мест в документах. Это прямой повод для досмотра.

Отсутствие условий поставки или их несоответствие фактической схеме.

Маркировка на коробках, которая не совпадает с упаковочным листом. Груз физически не сходится с бумагой.

Как проверить до отгрузки

Просите у поставщика черновики инвойса и упаковочного листа до отгрузки. Сверьте их с контрактом и между собой: количество мест, вес нетто и брутто, описание товара, условия поставки. Черновик правится одним письмом, пока контейнер не уехал.