Электронная транспортная накладная: подготовьте приёмку груза

7 октября 2026 · читать 2 минуты

МЭГ ЛогистикаТаможенное оформление и доставка грузов из Китая с 2022 года

С 1 сентября 2026 года для ряда перевозочных документов действует обязательная электронная форма с предусмотренными исключениями. Для импортёра это касается в том числе организации доставки растаможенной партии с терминала на склад сторонним перевозчиком.

Минтранс перечисляет транспортные накладные, заказы и заявки для автомобильной перевозки, документы железнодорожной и воздушной перевозки, а также экспедиторские документы. Обмен сведениями с ГИС ЭПД участники ведут через аккредитованных операторов. Разъяснение Минтранса от 14 августа 2026 года.

Что согласовать до подачи машины

Уточните у перевозчика, как будут оформлять вашу перевозку. На стороне грузополучателя определите сотрудника, который примет документ и подтвердит приёмку. Затем проверьте:

1. Кто создаёт накладную и передаёт сведения остальным участникам.
2. Какие организация, адрес и место выгрузки указаны в документе.
3. Кто вправе подписать приёмку и есть ли у него необходимые средства подписи.
4. Как фиксируют недостачу, повреждение упаковки и другие замечания.
5. Где бухгалтерия получит итоговый документ после доставки.

До первой такой поставки полезно проверить процесс со складом на одном документе. Сотрудник, который встречает машину, должен понимать, как связаться с подписантом, если это другой человек.

Для международного маршрута проверьте применимость

Нельзя автоматически переносить одно требование на каждый участок международной перевозки. Минтранс указывает исключения, включая отдельные случаи сделок с иностранными контрагентами. Применимость уточняют по конкретному договору и перевозочному документу.

Отдельное правило действует для собственного груза на собственном транспорте: Минтранс поясняет, что договор перевозки с самим собой не заключают. При привлечении стороннего перевозчика по договору ситуация другая. Обязательность электронной формы путевого листа с 1 сентября также не установлена.

При заказе автомобильной перевозки передайте адрес и контакт склада, а способ обмена документами согласуйте до подачи машины. Обсудить доставку партии.