Проверка иностранного поставщика перед оплатой: чек-лист. ООО «МЭГ»
Главная / Блог / Проверка поставщика перед оплатой

Проверка поставщика перед оплатой

Поставщика проверяют до перевода денег: банк спросит о нём при платеже, таможня при выпуске, а деньги, ушедшие не туда, возвращаются плохо.

Базовая проверка

Юридический статус. Регистрационный номер компании, дата регистрации, вид деятельности. В Китае это бизнес-лицензия, и её нормально запросить. Компания, зарегистрированная месяц назад, для крупной сделки рискованна.

Совпадение реквизитов. Название в контракте, на бизнес-лицензии и в банковских реквизитах должно быть одним и тем же. Счёт в стране, не связанной с поставщиком, требует объяснений.

Контакты и сайт. Домен, зарегистрированный недавно, корпоративная почта на бесплатном сервисе, отсутствие адреса производства: по отдельности не приговор, вместе повод притормозить.

Репутация. Отзывы на площадках, участие в выставках, наличие клиентов в вашей стране. Спросить рекомендации нормально.

Углублённая проверка

Запросить сертификаты на продукцию и производственные документы. Оценить, завод перед вами или трейдер: у трейдера цена выше, а ответственность за качество размыта. Проверить санкционные списки: это делает и ваш банк, но узнать заранее дешевле, чем получить отказ по платежу.

Тревожные признаки

Давят на срочную оплату и торопят с авансом. Просят перевести на счёт физического лица или в третью страну. Отказываются подписывать нормальный контракт и предлагают «работать по инвойсу». Цена заметно ниже рынка без объяснения. Меняют реквизиты в последний момент: это классическая схема подмены платежа, письмо приходит со взломанной или похожей почты.

Правило, которое экономит больше всего

Реквизиты, полученные по почте, подтверждать голосом по известному номеру. Подмену реквизитов в переписке почтовые фильтры часто пропускают.

Что делаем мы

Смотрим контрагента и структуру сделки до платежа, проверяем контракт под требования банка и организуем оплату через банк с валютным контролем. Гарантировать добросовестность поставщика не может никто, но убрать очевидные риски до перевода денег можно.

Услуги по теме

ВЭД под ключ

Контракт, валютный платёж, логистика, таможня, налоги.

Разберём вашу поставку

Опишите груз в двух предложениях. Остальные вопросы зададим сами.