Таможенное оформление
Декларации, подбор кода ТН ВЭД, сертификация, разрешительные документы.

Сертификат происхождения подтверждает, в какой стране товар произведён. Нужен он не всегда, но там, где нужен, его отсутствие стоит денег.
Для применения тарифных преференций: по ряду стран ставка пошлины ниже базовой, и подтверждается это сертификатом. Товары китайского происхождения тарифных преференций ЕАЭС не получают.
Когда страна происхождения влияет на применение ограничений или мер защиты внутреннего рынка.
При госзакупках и в отдельных отраслях, где происхождение подтверждается покупателю.
Общая форма подтверждает происхождение без права на льготу. Формы, предусмотренные соглашениями о преференциях, дают право на пониженную ставку, и требования к их оформлению строже.
Выдаёт сертификат уполномоченный орган страны вывоза, поставщик только подаёт заявку.
Просят сертификат постфактум, когда груз уже в пути. Оформить его задним числом сложно, а иногда невозможно.
Получают форму не того типа: общий сертификат вместо преференциального, и льгота не применяется.
Расхождения в данных: наименование товара, вес, количество мест не совпадают с инвойсом и декларацией. Формальная ошибка обесценивает документ целиком.
Не проверяют критерии происхождения. Товар, собранный в стране из чужих компонентов, не всегда считается происходящим оттуда.
На этапе контракта: записать обязанность поставщика его предоставить и указать нужную форму. Тогда документ приходит вместе с грузом.
Декларации, подбор кода ТН ВЭД, сертификация, разрешительные документы.
Опишите груз в двух предложениях. Остальные вопросы зададим сами.