Как передача ВЭД разгрузила отдел закупок

30 июня 2026 · читать 2 минуты

МЭГ ЛогистикаТаможенное оформление и доставка грузов из Китая с 2022 года

Обычная для среднего бизнеса картина: отдел закупок из трёх человек ведёт поставщиков, а заодно оформление, платежи и логистику. Времени на переговоры о цене товара не остаётся, потому что оно уходит на переписку с банком и подбор кодов.

Что было

Поставки шли, но с задержками. Коды подбирались по названию товара в инвойсе. Платежи регулярно вставали из-за формулировок в назначении. Сроки называли поставщики, и они не сбывались.

Ещё одну проблему никто не замечал. Полную себестоимость не считали: маржа считалась от цены закупки, а пошлина, НДС, фрахт и комиссии проходили общей строкой «логистика».

Что поменяли

Внешнеэкономическую часть отдали на аутсорсинг целиком, как ВЭД под ключ: разбор товара и код, расчёт платежей, проверку контракта, платёж с валютным контролем, перевозку и оформление. Закупщики остались на выборе поставщика и переговорах о цене товара.

Что это дало

Платежи перестали зависать: назначение и реквизиты стали согласовываться заранее. Сроки стали считать по маршруту. Себестоимость стала считаться до сделки, построчно, и часть позиций перестали закупать: по цифрам они не окупались.

Кому такая схема подходит

Компаниям, где закупщики тратят на банк, перевозчиков и таможенные документы больше времени, чем на поставщиков. Признаки те же, что были здесь: платежи возвращаются на доработку, сроки называют со слов поставщика, себестоимость считают после продажи. Если в штате есть специалист по ВЭД, подрядчику отдают то, на что у него не хватает рук.